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 Gestione Appuntamenti e strumenti per la Segreteria
Gestione personalizzabile della Cartella Clinica
Archiviazione Files Multimediali
Anagrafe Pazienti
Gestione Fatturazione
Gestione Prestazioni e Richiami
Gestione Magazzino integrata a Cartella e Fatturazione
Database Farmaci Nazionale
Funzionamento in rete locale, via Internet e tramite Web
Consultazione da Web (online) su Browser / Palmare / Cellulare
Strumenti avanzati di Report, Statistiche e Esportazione
Funzionalità e strumenti per il Poliambulatorio di grandi
dimensioni
Sicurezza e Privacy a norma di legge
Doctor's Office 2021 è un software gestionale completo dedicato allo studio medico e sviluppato
in collaborazione con i Medici stessi. Offre numerosi strumenti sia al Medico che alla Segreteria, collega
i loro computer in rete (o via internet quando necessario), e mette in condivisione i dati dello studio secondo le norme
di privacy e sicurezza. L'applicazione - a norma di legge - è il risultato di anni di lavoro a stretto
contatto con numerosi Medici, ed è continuamente arricchita dai suggerimenti e le richieste di ogni
nostro nuovo Cliente.
L'applicazione si rivolge particolarmente a:
- Studi Medici e Ambulatori Privati
- Poliambulatori e Cliniche di grandi dimensioni
- Centri Medici che condividono una segreteria
- Ospedali e strutture pubbliche
- Centri estetici e di benessere
- Professionisti con necessità di personalizzare il software
- Studi Medici con estesa attività di Segreteria
Cosa è il nostro software
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Cosa non è il nostro software
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Un programma gestionale avanzato: una suite per lo studio medico completa, funzionale, sicura e personalizzabile
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Un programma dalle funzionalità limitate, sostituibili con software gratuito o per uso generico
(Microsoft Office)
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Un vero programma che si appoggia sulla qualità leader del server Microsoft SQL 2005/2008/2019, sinonimo di sicurezza
ed efficienza, utilizzando le più moderne tecnologie di archiviazione, protezione ed esportazione
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Un database di Access, tecnologia datata dalle limitatissima sicurezza e efficienza.
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Software sviluppato in C#/SQL da professionisti con più di 10 anni di esperienza nel campo gestionale
e applicativo
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Software realizzato in VB/Access da aziende mediche con scarse conoscenze IT
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Una applicazione gestionale in continuo sviluppo dal 2005 grazie alle richieste di ogni nuovo Cliente
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Una applicazione gestionale con ciclo di sviluppo chiuso
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Funzionalità
Le funzionalità principali del programma possono essere delineate in:
Poliambulatorio
Il poliambulatorio, di grandi o piccole dimensioni, può usufruire di strumenti dedicati alla segreteria
per la visualizzazione coerente e rapida dei dati dei diversi Medici. I Medici stessi possono interagire
tra di loro, comunicare, condividere o meno i dati dei loro Pazienti, la lista prestazioni dello Studio
Medico, la fatturazione, etc. La configurazione dello studio è altamente flessibile, sia dal punto di
vista delle postazioni collegate tra di loro, sia da quello dei livelli di accesso ai dati, sia per
la modalità e quali dati vengono condivisi o meno tra i vari Medici. Vedere
l'apposita sezione Poliambulatorio
Descrizione del Software
Il software gestionale è completamente documentato con un
manuale esteso ed è sicuramente valutabile nella maniera migliore scaricandolo
e installandolo gratuitamente per tre mesi, al termine dei quali l'applicazione può essere
acquistata senza perdere i dati immessi fino a quel momento.
Nella sezione Dimostrazione, vi sono alcune schermate, tutorial e demo
animate del gestionale e delle personalizzazioni, e una descrizione testuale di un esempio di gestione
dello studio medico con Doctor's Office. Vi consigliamo anche di consultare il manuale per un approfondimento
globale delle funzionalità.
Il programma offre strumenti volti a rendere più efficienti le funzioni della gestione ambulatorio
senza rinunciare alla facilità e flessibilità del tradizionale cartaceo.
Lo sviluppo di tali strumenti nasce dalla collaborazione diretta tra gli studi medici e il programmatore:
anche per questo il software è in continua evoluzione nello sforzo di venire incontro alle necessità
particolari dei singoli studi (vedere la sezione Dettagli Tecnici per una
cronologia degli sviluppi).
La struttura del programma permette a tutti il personale dello studio medico (o di diversi studi medici,
attraverso la rete o internet) di operare in tempo reale sugli stessi dati, con un'attenzione particolare
alla sincronizzazione e ai gestione dei dati medici sensibili. La connessione tra diversi PC permette
inoltre la comunicazione attraverso un semplice sistema di messaggi istantanei tra il personale dello
studio medico, in modo discreto e pratico. Questo rende l'applicazione particolarmente indicata per
poliambulatori, studi associati, ambulatori che condividono la segreteria, grandi cliniche pubbliche
e private.
Alcune tra le funzionalità principali sono genericamente elencate di seguito. Per approfondire
e visualizzare ulteriori dettagli utilizzare il menu in alto a sinistra o selezionare le seguenti voci
sottolineate:
Gestione appuntamenti su interfaccia grafica stile Outlook
Visualizzazione panoramica della settimana, giornata e
in dettaglio
Collegamento veloce ai dettagli medici della visita (Archivio
Visite)
Gestione Luoghi di lavoro (ambulatori, riuniti, etc) e colorazione
Marcatura orari preferiti in giornata, settimanale e mensile
Blocco orari giornaliero, settimanale e mensile
Blocco periodi festivi
Ricerca veloce di orario disponibile per appuntamento
Ricerca incrociata appuntamenti passati e futuri
Diversificazione appuntamenti tramite colorazioni e icone
personalizzabili
Richiami automatizzati
Invio SMS automatico al Paziente per ricordare l'appuntamento
Stampa Memorandum per il Paziente
Stampa di riassunto appuntamenti in lista e tabella
Sincronizzazione ad Outlook e Palmare
Archiviazione dati paziente
Ricerca incrociata dei dati anagrafici
Ricerca rapida da barra strumenti
Collegamenti e Relazioni tra i Contatti dell'Anagrafica
Compilazione e stampa automatica modulo privacy
Invio di SMS a più pazienti contemporaneamente
Calcolo automatico Codice Fiscale
Ricerca CAP da Provincia, Città, Frazione e indirizzo
Esportazione anagrafiche in programmi di contabilità
(es.: eBridge)
Stampa multipla lettere indirizzate a più pazienti contemporaneamente
Generazione e stampa di prescrizione
Indirizzo di residenza e fatturazione
Visualizzazione degli appuntamenti futuri del paziente
Profilo addizionale con accesso opzionalmente ristretto al
Medico
Sincronizzazione ad Outlook e Palmare
Stampa etichetta con dati Paziente
Supporto per caratteri stranieri
Chiamata telefonica automatica tramite applicazione VoIP
Archiviazione e analisi storia paziente su editor avanzato
Cartella medica elettronica personalizzabile e estensibile
Campi configurabili della Cartella medica (EOL, Interventi, Terapie, etc)
Campi ad inserimento rapido e terminologie ricorrenti
Ricerche incrociate per parole chiave della storia paziente
Modelli derivati dal cartaceo per la compilazione e i grafici
Archiviazione, annotazione e stampa immagini
Archivio multimediale (immagini/video/audio/altri tipi di file)
Esportazione in formato testo e a powerpoint
Collegamenti ai file multimediali nel testo
Elaborazione immagini tramite editor esterno
Generazione automatica di prescrizioni e lettere al Medico
di Base
Creazione, archiviazione, modifica, eliminazione e stampa fatture
Gestione di Note d'Accredito e Preventivi
Prevenzione errori di numerazione e data
Esportazione e stampa riepilogativa, Reports
Data e stato del pagamento
Modalità di pagamento (Bancomat, Assegno, Bonifico, etc)
Personalizzazione esportazione per programmi di contabilità
Formato fattura selezionabile e personalizzabile
Inserimento Bollo automatico sopra importo
Creazione automatica fattura dall'appuntamento
Inserimento rapido di prestazioni preconfigurate
Ricerca incrociata per Paziente, data, numero, pagamento, etc
Quadro riassuntivo annuale, mensile e trimestrale
Configurazione aspetto di stampa (testo, dimensioni, campi, colori)
Impostazione stampa dati Paziente per buste con finestra
Automazione di conversione Preventivo a Fattura
Collegamento di Fattura a Nota d'Accredito o Preventivo
Campo IVA separato per Prestazione
Automazione generazione PDF e invio per email
Listino prestazioni integrato agli altri componenti
Possibilità di indicare tempo e costo per fatturazione
Indicazione del codice per la fatturazione e tempo di richiamo
Richiami automatizzati per immissione rapida appuntamenti in serie
Immissione rapida nella creazione di appuntamenti
Creazione rapida di fattura da appuntamenti e da listino
Prestazioni a tempo e con lista d'attesa
Lista Magazzino per Carico e Scarico
Integrazione con Fatturazione
Integrazione con la Visita, inserimento nel testo
Filtro e ricerca oggetti
Esportazione e stampa
Indicazione del codice per analisi a posteriori
Carico/Scarico rapido con quantità predefinite
Tracciabilità di scadenze e scarsa disponibilità
Gestione di oggetti ad uso interno e prodotti in vendita
Prontuario farmaceutico Farmadati aggiornato
Ricerca avanzata e sezione farmaci di frequente utilizzo
Nota AIFA, Classe, Principio attivo, Ditta, ATC, etc...
Ricerca veloce per stesso Principio attivo, ATC, etc
Creazione e stampa ricette automatizzata
Lista ricette recenti e salvate
Generazione e stampa report statistici con grafici
Possibilità di sviluppo di report personalizzati
Report individuali per Medico e per l'intero studio
Grafici a torta, istogrammi, curve, distribuzioni, nuvola
Predefiniti per Prestazioni, Pazienti, Appuntamenti, Fatture
Possibilità di restringere l'accesso ai Report per utente
Esportazione in PDF e Excel
Gestione rapida dei diversi Medici da Segreteria
Visione panoramica del Poliambulatorio
Anagrafica completa Medici con invio Sms, Email
Chat tra gli utenti
Condivisione dei dati e gestione permessi
Livelli di accesso ai dati flessibili (Segreteria/Dottore)
Fatturazione centralizzata e/o per Medico singolo
Gestione dei compensi per prestazione singola
Report statistici con codici prestazioni
Esportazione dati e generazione statistiche
Possibilità di collegamento via internet
Visione appuntamenti tramite interfaccia Web
Visione Panoramica e singolo Medico
Annotazione e invio memo e bigliettini
Visualizzazione su Browser/Palmare/Cellulare
Gestione Database, Utenti, Medici, Permessi, Condivisione Dati
Chat con altri utenti dello studio
Invio di email, creazione modulo privacy, compilazione modelli
Sincronizzazione con Outlook/Palmare
Per approfondire i temi dell'applicazione utilizzare il menu all'inizio della
pagina sul lato sinistro.
A scopo di illustrare il programma rispettando norme di privacy sono stati creati alcuni dati medici
fittizi senza pretesa di assoluta accuratezza.
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