Gestione Appuntamenti

 Gestione appuntamenti su interfaccia grafica stile Outlook
 Visualizzazione panoramica della settimana, giornata e in dettaglio
 Collegamento veloce ai dettagli medici della visita (Archivio Visite)
 Gestione Luoghi di lavoro (ambulatori, riuniti, etc) e colorazione
 Marcatura orari preferiti in giornata, settimanale e mensile
 Blocco orari giornaliero, settimanale e mensile
 Blocco periodi festivi
 Ricerca veloce di orario disponibile per appuntamento
 Ricerca incrociata appuntamenti passati e futuri
 Diversificazione appuntamenti tramite colorazioni e icone personalizzabili
 Richiami automatizzati
 Annotazione e ricerca intervallo di prenotazione
 Collegamento a Fatturazione
 Invio SMS automatico al Paziente per ricordare l'appuntamento
 Stampa Memorandum per il Paziente
 Stampa di riassunto appuntamenti in lista e tabella
 Sincronizzazione ad Outlook e Palmare

La Gestione Appuntamenti è il principale strumento di Segreteria e propone una interfaccia in intuitiva per l'assegnazione, la consultazione e la modifica degli appuntamenti.

Visione della settimana

Agenda - visione settimanale (cliccare per ingrandire) 

In visione settimanale, l'agenda mostra la panoramica degli appuntamenti e blocchi orari. 

Visione della Giornata

Agenda - dettaglio giornata (cliccare per ingrandire) 

La visione della giornata permette di operare più in dettagli sugli appuntamenti, collegandosi alle altre funzioni del programma quali Anagrafe, Dettagli della Visita, Fatturazione, Richiami e Note.

La Caratterizzazione dell'appuntamento per luogo, colore o icona è totalmente opzionale ed è stata realizzata in modo da non intralciare il lavoro di chi non la necessita. E' possibile effettuare buona parte delle azioni di base con un semplice click del mouse o utilizzare un menu più completo se necessario.

Luoghi di Lavoroo

E' possibile configurare quanti luoghi di lavoro si desiderano (anche 20+) per una visualizzazione parallela dell'agenda. Sarà poi possibile mostrare le colonne di ogni luogo singolarmente, tutte insieme o solo alcune scelte allo stesso tempo, per ottimizzare lo spazio sullo schermo.

Ufficio n.1	Ufficio n.2

Visione parallela degli uffici n.1 e n.2

Ricerca di appuntamenti

Uno strumento essenziale è la ricerca incrociata che permette l'analisi veloce dei risultati, la generazione di liste testuali di appuntamenti e l'esportazione a excel.


Agenda - Ricerca incrociata appuntamenti (cliccare per ingrandire)

Video-Guida introduttiva
Guida introduttiva ad Agenda e Anagrafe

Ricerca orari disponibili

Per facilitare l'inserimento di nuovi appuntamenti o la ricerca di uno spazio libero per un richiamo si può usare l'apposita ricerca, che permette di individuare un lasso di tempo minimo in cui inserire un appuntamento in futuro.


Risultato Ricerca orari disponibili (cliccare per ingrandire)

Blocco Orari non disponibili

Per bloccare orari non disponibili può essere utilizzata una pianificazione per giorno, periodo, settimana o mese. Tali blocchi di orario sono comunque flessibili una volta impostati e possono essere rimossi o modificati ove necessario



Impostazione orari non disponibili

Orari Preferiti / Riservati

Allo stesso modo è possibile marcare l'agenda con orari preferiti per ogni Medico.
Tramite un pulsante si può 'oscurare' l'agenda negli orari 'non preferiti', al fine ad esempio di avere subito in risalto gli orari in cui un Medico è presente nel poliambulatorio oppure in cui preferisce vengano presi appuntamenti



Orari preferiti - normale


Orari preferiti - oscurato

Sincronizzazione a Outlook

E' possibile anche esportare e importare (sincronizzazione) gli appuntamenti e l'anagrafica ad Office Outlook.


Sincronizzazione Outlook e Palmare (cliccare per ingrandire)

Gestione automatica richiami

Tramite l'utilizzo del Listino Prestazioni è possibile richiedere all'applicazione di impostare automaticamente i richiami a seguito di particolari visite, interventi, etc


Richiamo automatico

Altre funzionalità

L'agenda fornisce inoltre un elevato numero di strumenti opzionali quali l'invio automatico di SMS al Paziente per ricordargli l'appuntamento in anticipo, l'avviso audio-visivo di appuntamenti particolari, l'esportazione di liste di appuntamenti, la stampa di Memorandum per il Paziente.


Agenda - Memo audio/visivo (cliccare per ingrandire)


Agenda - Memo stampabile (cliccare per ingrandire)

NB: il prezzo dell'invio degli SMS è a carico dell'utente ed è soggetto a sottoscrizione ad un gateway. 
La sottoscrizione al gateway può essere effettuata con il supporto dell'assistenza.
Consultare il listino per ulteriori dettagli