Il poliambulatorio, di grandi o piccole dimensioni, può usufruire di strumenti dedicati alla segreteria per la visualizzazione coerente e rapida dei dati dei diversi Medici.

I Medici stessi possono interagire tra di loro, comunicare, condividere o meno i dati dei loro Pazienti, la lista prestazioni dello Studio Medico, la fatturazione, etc.

La configurazione dello studio è altamente flessibile, sia dal punto di vista delle postazioni collegate tra di loro, sia da quello dei livelli di accesso ai dati, sia per la modalità e quali dati vengono condivisi o meno tra i vari Medici.

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La Segreteria (o il Medico quando appropriato) può velocemente visualizzare gli appuntamenti e altri dati di ogni Medico utilizzando un comodo menu, oppure - se lo preferisce - su finestre separate. Le sezioni di ogni Medico rimangono comunque protette da password, che possono rimanere diverse tra di loro.



Estremamente utile nel caso di poliambulatori di medie e grandi dimensioni è la visuale Panoramica, che mostra i dati dei diversi Medici sovrapposti.

 Ad esempio in Agenda possono venire mostrati tutti gli appuntamenti dello studio, suddivisi per luoghi di lavoro e contrassegnati con un colore diverso per ogni Medico. Allo stesso tempo in questa visualizzazione è possibile effettuare inserimenti, modifiche e cancellazioni, o ad esempio marcare gli orari in cui i diversi Medici occupano gli studi.

Altri strumenti per la gestione di segreteria del poliambulatorio:

• Reparti
• Marcatura di Orari Riservati ad un Medico
• Listino Prestazioni facilmente ricercabile
• Anagrafica completa del Medico per contatti
• Indicazione di ogni Medico tramite colore e cognome
• Chat per comunicazioni interne

Tramite un conveniente menu Reparti, la segreteria può accedere più velocemente ai dati rilevanti ricercati.



I reparti possono essere configurati liberamente tramite questa interfaccia


Configurazione Reparti

dalla quale si possono scegliere combinazioni di luoghi di lavoro e Medici. Tali raggruppamenti possono essere utilizzati anche per estrapolare i dati relativi alle diverse parti dello studio.

L'accesso ai dati di ogni Medico è protetto da password e diviso in due livelli preconfigurati.


I livelli di accesso possono essere configurati diversamente se necessario, come nel caso in cui la segreteria deve poter accedere ai dati sensibili medici oppure non poter accedere alla fatturazione.
E' possibile combinare i diversi permessi per limitare certi dati solo a del personale amministrativo. Tra i permessi accordabili:

Accesso alla Cartella Medica
Accesso alla sezione 'Profilo' in Anagrafica Pazienti
Accesso alla Fatturazione e Costi Prestazione
Accesso al Riepilogo Fatturazione
Accesso ai Report Statistici
Accesso alla sezione Compensi per i Medici
Modifica del Listino Prestazioni

Allo stesso modo è possibile configurare l'applicazione affinchè i diversi Medici condividano o meno i dati dello studio. In particolare è possibile configurare:

Una Fatturazione unica per lo studio o divisa tra i Medici
Un Listino Prestazioni in comune o meno tra i Medici
La configurazione dei Luoghi dell'Ambulatorio
Condividere l'agenda tra due o più Medici
Rendere accessibili (o condivise) le cartelle cliniche tra Medici
Utilizzare gli stessi colori indicatori sull'agenda dei diversi Medici
Una 'bacheca' per le annotazioni (bigliettini) comune o divisa, con invio tra utenti

L'anagrafica è in genere condivisa in tutto lo studio ma può essere suddivisa se strettamente necessario.

La Gestione Amministrativa dello studio può avvenire tramite numerosi strumenti di esportazione dati, anche personalizzabili su richiesta dove necessario e dei report in formato PDF o Excel, anche questi personalizzabili su richiesta.

Nel Listino Prestazioni una parte riservata all'amministrazione include la Gestione dei Compensi fatturati per singolo Medico, facilmente riassumibile ed esportabile tramite un apposito report. Il tutto naturalmente regolato da permessi che possono essere gestiti dallo studio stesso.

Video-Guida introduttiva
Compensi nel Poliambulatorio

Con un semplice click è possibile comunicare con uno degli altri utenti dello studio: ciò avviene tramite una semplice finestra di Chat (o Instant Messaging) che mostra il messaggio al destinatario avvertendolo inoltre con un avviso sonoro.



In modo simile è possibile inviare i bigliettini gialli (note e appunti) ad altri utenti se si desidera condividerli.

Il programma inoltre può avvisare quando i dati visualizzati sono stati modificati da qualche altro utente o automaticamente aggiornare lo schermo alle nuove modifiche.

NB: la comunicazione tra utenti via internet (chat, invio note, avvisi di aggiornamento dati) richiede una connessione aperta in entrata. In caso questo non sia disponibile (come nel caso di fastweb o servizio restrittivo), è comunque possibile utilizzare strumenti gratuiti di terze parti per effettuare il collegamento.